Cruscotti e analisi

Guardare i dati dall’alto: indicatori, grafici, tabelle riassuntive. E le due aree di consultazione veloce — rubrica e collegamenti esterni.

In breve

I cruscotti mostrano in forma grafica o tabellare i dati già registrati nei moduli.
Si possono inviare grafici e tabelle a destinatari con una frequenza stabilita.
Prima di chiedere un cruscotto nuovo, verifica se una consultazione basta.

Cruscotti

Pannelli di indicatori costruiti sui dati di Qualibus: eventi aperti per classe, tempi medi di chiusura, ritardi, costi della non qualità, documenti in scadenza, ore per commessa, interventi eseguiti e da eseguire.

Si scelgono dall’elenco e si aggiornano da soli; ogni cruscotto si può aprire a schermo intero in una scheda dedicata.
I dati si possono vedere in grafico o in tabella (pivot), e la tabella si esporta.
Sopra il grafico della vista Pivot la tendina Tipo grafico cambia il grafico (barre verticali od orizzontali, barre impilate, linee, torta). In Cruscotti il cambio vale solo a video: riaprendo il cruscotto torna il grafico predefinito. In Gestione Cruscotti, scheda Cruscotto, dopo Salva il tipo scelto diventa il grafico predefinito per tutti.
Un cruscotto può essere inviato periodicamente a specifici destinatari: è il modo di portare i numeri a chi non entra in Qualibus tutti i giorni.
L'elenco a sinistra raggruppa i cruscotti per gruppo: Cerca cruscotto… filtra l'elenco e le due icone accanto alla ricerca aprono o chiudono tutti i gruppi in un colpo. Il cruscotto aperto è evidenziato, con la linea dell'albero colorata fino a lui. Su computer l'elenco si può allargare trascinando il bordo alla sua destra, per leggere i nomi lunghi: la larghezza vale anche in Gestione cruscotti e torna quella iniziale al successivo accesso.
Per modificarli, apri Cruscotti dalla Home e scegli Gestione Cruscotti, con i relativi privilegi. Per tornare ai cruscotti usa il percorso in alto (Cruscotti › Gestione cruscotti) o il tasto Indietro del browser.
In Gestione, Duplica ed Elimina sono nel menu ⋮ accanto a Salva, nella scheda del cruscotto aperto. Elimina chiede conferma prima di cancellare.
Nella scheda di un cruscotto non c'è un pulsante Modifica: se hai il permesso, i campi sono già modificabili. Salva si accende quando c'è qualcosa da salvare, le frecce ↶ ↷ annullano e ripristinano le ultime modifiche una per una, e Ripristina riporta il cruscotto come era quando l'hai aperto. Le modifiche vivono finché non salvi: ricaricando la pagina si perdono, e lasciando la scheda Qualibus chiede conferma.
Se Salva trova qualcosa che non va, non scrive niente: compare un riquadro rosso con tutti i problemi, la scheda che li contiene si apre e il primo campo da correggere viene evidenziato in rosso. Correggendolo il rosso sparisce.

Nella scheda SQL, Anteprima query è disponibile solo a chi può modificare i cruscotti, anche prima di premere Modifica. Esegue realmente la query e mostra gli eventuali errori SQL per aiutare a correggerla. Chi accede alla gestione in sola lettura può continuare a eseguire i cruscotti già salvati per cui è autorizzato.

Creare e inviare un cruscotto

Apri Gestione Cruscotti e premi Nuovo: scegli dall'elenco il tipo di cruscotto (standard su query o avanzato), poi compila la definizione. I cruscotti QApp si creano dalla versione client/server: nel web si aprono e si modificano, ma non si creano. La configurazione della sorgente dati e della query SQL è un'attività per chi amministra i cruscotti.
Esegui il primo Salva. Completa quindi le schede disponibili, fra cui Utenti e Invio periodico email, e verifica la rappresentazione del cruscotto.
Nella scheda Utenti decidi chi vede il cruscotto: con Cruscotto aziendale lo vedono tutti; altrimenti aggiungi le persone una per una dal campo di ricerca, cercandole per codice, descrizione o reparto. L'elenco mostra solo chi è già autorizzato, e il cestino lo toglie — fino al Salva puoi annullare con la freccia.
Nell'invio periodico imposta destinatari e pianificazione, abilita l’invio e salva. Anche il destinatario deve essere attivo. Se richiedi un invio, questo sarà elaborato nel successivo ciclo del MailSender: la richiesta non equivale a consegna immediata.

Consultazione o cruscotto?

La consultazione risponde a una domanda puntuale e restituisce righe su cui lavorare (“quali NC sono aperte da più di 30 giorni?”). Il cruscotto risponde a una domanda ricorrente e restituisce un andamento da guardare (“come stanno andando le NC quest’anno?”). Se la domanda te la fai una volta sola, è una consultazione.

Rubrica

Vista di sola lettura che unisce i contatti di clienti, fornitori e personale in un’unica rubrica cercabile, nei limiti dei privilegi di ciascuno. Serve a trovare un numero di telefono senza sapere a quale azienda appartiene.

Il pulsante con la cartella all’inizio di ogni riga, o il doppio clic, apre la scheda completa (con CTRL in una nuova scheda del browser). Nel dettaglio di un cliente o fornitore, Contatti e Indirizzi sono schede affiancate con una casella di ricerca: scrivi una o più parole (nome, ruolo, e-mail, numero di telefono, anche senza spazi) e restano solo le schede che le contengono tutte. Tocca un numero per chiamarlo, tocca un’e-mail per scrivere dal composer di Qualibus; con il tasto destro su una scheda trovi anche «Invia e-mail».

Links

I collegamenti ad applicazioni e siti esterni configurati per la tua azienda — portali, gestionali, documentazione tecnica, aree riservate dei fornitori. Si aprono in una scheda nuova del browser.

QApp e app collegate

Le QApp aggiungono attività specifiche dell'azienda a Qualibus. Comandi e nomi dipendono dalle app installate: non tutti gli utenti vedono gli stessi strumenti.

Nelle schede dei record: comandi nella barra, menu QApp su telefono, pannelli in Collegamenti o schede aggiuntive con il nome dell'app.
Negli alberi e nel calendario: comandi sul nodo o sull'impegno selezionato, quando previsti.
Nei cruscotti e nelle stampe: un'app può fornire dati, una visualizzazione o una stampa dedicata.

Prima di avviare un comando che usa il record, Qualibus può chiedere di salvare: correggi gli eventuali errori e completa il salvataggio. La disponibilità dipende da permessi, configurazione e condizioni del record; se l'app rifiuta l'operazione, leggi il motivo mostrato.

L'app può aprirsi in una finestra o in una scheda dedicata. Usa il suo comando di chiusura quando previsto, quindi torna al record e controlla il risultato. Prima di ricaricare la pagina, salva le tue modifiche o scegli consapevolmente di scartarle.

I moduli pubblici da link o QR code seguono invece il percorso descritto in Avviare un evento.