Campi nei modelli documento
I segnaposto che, dentro un modello, vengono sostituiti con i dati del record da cui il
documento viene generato: <RAGIONE_SOCIALE> diventa il nome del cliente,
<DATA> la data di oggi. Questa pagina è il riferimento completo.
In breve
- Un campo si scrive tra parentesi angolari:
<NOME_CAMPO>. - I campi generali valgono ovunque; ogni modulo ha in più i suoi.
- Per i record collegati nei Riferimenti si aggiunge un suffisso:
_Ccliente,_Dpersonale,_Eevento… - I dati personalizzati si richiamano con il loro nome esatto — sono case sensitive.
Dove si genera un documento da un modello: Documenti. Come si configurano i dati personalizzati che poi finiscono nei modelli: Sintassi del campo Valore.
Campi generali, validi in ogni modulo
| Campo | Che cosa inserisce |
|---|---|
<DATA> | Data del sistema, nel formato 16/04/2012. |
<DATA_ESTESA> | Data per esteso: 16 aprile 2012. |
<DATA_ORA> | Data e ora: 16/04/2012 – 10:38. |
<ORA> | Ora del sistema: 10:38:00. |
<AUTORE> | Nome dell’utente connesso. |
<DESCR_REPARTO> | Reparto dell’utente connesso. |
<DESCR_DITTA1> · 2 · 3 | Le tre descrizioni della ditta, dai parametri generali. |
<EMAIL_DITTA> | Indirizzo e-mail della ditta, dai parametri generali. |
<EMAIL_USER> | Indirizzo e-mail dell’utente. |
<NOME_FILE> | Nome del file senza estensione (è sempre un numero univoco). |
<LOGO> · <LOGO,SIZE=nn> | Inserisce il logo di stampa della ditta (Opzioni › Parametri › Ditta). SIZE è la dimensione in percentuale; se manca vale 80. |
<CHART=NN> · <CHART=NN,SCALE=nn> | Inserisce un grafico configurato nei cruscotti, dove NN è l’ID del cruscotto. SCALE è la dimensione in percentuale; se manca vale 80. |
<RIFERIMENTI> | I riferimenti del record, come testo, raggruppati per tipologia. |
<EVENTI_COLLEGATI> | Gli eventi collegati al record, come testo, in ordine alfabetico e senza intestazione. |
Come si compone un modello
Dalla sezione Documenti–Comunicazioni di ciascun modulo sono utilizzabili, tutti insieme:
- i campi generali qui sopra;
- i campi specifici del modulo da cui generi il documento;
- i dati personalizzati di quel modulo;
- i campi e i dati personalizzati dei moduli collegati nella scheda Riferimenti.
Dati personalizzati
Si richiamano scrivendo il nome esatto del campo tra parentesi angolari:
<Patente tipo>. Il nome deve corrispondere carattere per carattere a quello
digitato nella colonna Nome in Opzioni → Campi dei dati personalizzati:
maiuscole, minuscole e spazi compresi.
La sostituzione dei dati personalizzati non gestisce i nomi doppi: se due moduli hanno un campo che si chiama allo stesso modo, il risultato è imprevedibile. Dai ai campi personalizzati nomi che non si possano confondere.
I suffissi dei record collegati
Per prendere un campo da un record collegato nei Riferimenti, si aggiunge il suffisso del modulo di provenienza:
| Modulo collegato | Campo del modulo | Dato personalizzato |
|---|---|---|
| Personale | _D | _DP_D |
| Clienti / Fornitori | _C | _DP_C |
| Infrastrutture / Strumenti | _I | _DP_I |
| Progetti | _P | _DP_P |
| Articoli | _A | _DP_A |
| Eventi | _E | _DP_E |
| Funzioni | _F | _DP_F |
Esempio. Da un evento, per scrivere il nominativo della persona collegata nei riferimenti e il suo dato personalizzato “Patente tipo”:
<NOME_COMPLETO_D> in possesso della patente tipo <Patente tipo_DP_D>
Quando la scheda Riferimenti contiene più record dello stesso tipo, al momento della generazione un avviso chiede a quale devono riferirsi i campi da caricare.
L’eccezione dei Progetti
Il modulo Progetti collega un cliente e un articolo anche nella scheda Definizione, non
solo nei Riferimenti. Per quei due si usa la sintassi semplice, senza suffisso:
<RAGIONE_SOCIALE> per il cliente, <DESCR_ARTICOLO> per
l’articolo; e <Dato personalizzato_C> / <Dato personalizzato_A>
per i loro dati personalizzati.
Ne consegue che un modello generato dai Progetti può contenere i dati di due schede cliente e due schede articolo: quelle della Definizione e quelle dei Riferimenti.
Nuovo documento da modello
Nella scheda di un record, in Documenti › Comunicazioni, scegli Aggiungi documento › da modello e seleziona un modello: Qualibus ne copia il file, sostituisce i campi con i dati del record e apre il documento pronto da completare.
- I campi vengono compilati con i dati salvati: se la scheda ha modifiche non salvate, prima ti viene chiesto di salvarle.
- Se nei Riferimenti ci sono più record dello stesso tipo (per esempio due clienti), scegli quale usare nella finestra Selezione riferimenti per il modello.
- Un modello in formato .doc (Word 97-2003) diventa un .docx: il formato vecchio non si può modificare nell’editor integrato. Un avviso ti segnala la conversione.
- La sostituzione vale per i modelli Word (.doc, .docx), .rtf e .odt; gli altri formati vengono copiati così come sono.
- Se i campi non si possono compilare, il documento viene creato comunque come semplice copia del modello e un avviso te lo dice.
In Privati e negli Interventi di manutenzione di Altre anagrafiche la voce da modello non c’è: in questi moduli “Nuovo da modello” non è ancora implementato. Nella scheda di un’anagrafica di Altre anagrafiche invece è disponibile. Da altro documento e da file funzionano ovunque.
Clienti e Fornitori
| Campo | Descrizione |
|---|---|
<RAGIONE_SOCIALE> | Ragione sociale |
<INDIRIZZO> · <CAP> · <COMUNE> | Indirizzo, CAP, comune |
<COMUNE_COMPLETO> | CAP - Comune (Sigla provincia) |
<COD_PROVINCIA> · <DESCR_PROVINCIA> | Sigla e nome per esteso della provincia |
<COD_STATO> · <DESCR_STATO> | Codice ISO e nome della nazione |
<TELEFONO> · <FAX> · <CELLULARE> | Recapiti telefonici |
<E_MAIL> · <INTERNET> | E-mail e sito |
<PARTITA_IVA> · <CODICE_FISCALE> | Dati fiscali |
<TIPO_PERSONA> | F = fisica, G = giuridica |
<CONTATTO_PRINCIPALE> | Contatto o contatti principali |
<DATA_CHIUSURA> | Data chiusura del conto |
<NOTE_COMPLETE> | Note |
Con il suffisso _C gli stessi campi valgono per il cliente collegato nei Riferimenti;
per il contatto esistono inoltre <COGNOME_C> e <NOME_C>.
Sono disponibili anche dai Progetti e dalle Registrazioni progetti, per il cliente della Definizione.
Personale
| Campo | Descrizione |
|---|---|
<NRO_MATRICOLA> | Numero di matricola |
<COGNOME> · <NOME> · <NOME_COMPLETO> | Cognome, nome, e “Cognome e Nome” |
<INDIRIZZO> · <CAP> · <COMUNE> · <COMUNE_COMPLETO> | Residenza |
<COD_PROVINCIA> · <DESCR_PROVINCIA> · <COD_STATO> | Provincia e stato di residenza |
<TELEFONO> · <CELLULARE> · <E_MAIL> | Recapiti personali |
<TELEFONO_AZ> · <CELLULARE_AZ> | Recapiti aziendali |
<DATA_NASCITA> · <LUOGO_NASCITA> | Nascita |
<COD_PROVINCIA_NASCITA> · <COD_STATO_NASCITA> | Provincia e stato di nascita |
<SESSO> · <CODICE_FISCALE> | M o F; codice fiscale |
<PART_TIME> | Y o N |
<DATA_ASSUNZIONE> · <DATA_CESSAZIONE> · <DATA_SCADENZA_PROVA> | Date del rapporto |
<NOTE_COMPLETE> | Note |
Con il suffisso _D per la persona collegata nei Riferimenti; lì esistono anche
<ID_DIPENDENTE_D>, <DESCR_TIPO_ANAGR_D>,
<DESCR_STATO_D>, <ID_TIPO_RAPPORTO_D> e
<DESCR_TIPO_RAPPORTO_D>.
Eventi
| Campo | Descrizione |
|---|---|
<NUMERO_EVENTO> · <RIF_EVENTO> | Numero e riferimento |
<DATA_EVENTO> · <DATA_CREAZIONE> · <DATA_CHIUSURA> | Le date dell’evento |
<DESCR_TITOLO> · <DESCR_EVENTO> | Titolo e descrizione |
<DESCR_STATO_EVENTO> · <DESCR_GRAVITA> | Stato ed esito |
<DESCR_CLASSE> · <DESCR_TIPOLOGIA> | Classe/ambito e tipologia |
<DESCR_UTENTE_RESP> | Responsabile |
<DESCR_DIP_AVVIO> · <DESCR_UTENTE_INS> · <DESCR_UTENTE_CHIUS> | Proposto da, immesso da, chiuso da |
<LOTTO> · <QTA_ARTICOLO> | Lotto e quantità articolo |
Con il suffisso _E per l’evento collegato nei Riferimenti.
Progetti
| Campo | Descrizione |
|---|---|
<COD_PROGETTO> · <DESCR_PROGETTO> | Codice e descrizione |
<DESCR_TIPO_PROGETTO> · <DESCR_PRIORITA> | Tipo e priorità |
<DESCR_RESPONSABILE> | Responsabile |
<DATA_INIZIO_PREV> · <DATA_INIZIO> | Inizio previsto ed effettivo |
<DATA_FINE_PREV> · <DATA_FINE> | Fine prevista ed effettiva |
<DESCR_CLIENTE> · <DESCR_ARTICOLO> | Cliente e articolo della Definizione |
<DESCR_CARTELLA> · <NOTE_PROGETTO> | Cartella documenti e note |
Con il suffisso _P per il progetto collegato nei Riferimenti (dove esiste anche
<ID_PROGETTO_P>). Questi campi valgono sia dalla sezione Documenti–Comunicazioni
del progetto, sia da Gestione fasi di progetto nelle Registrazioni progetti.
Articoli
| Campo | Descrizione |
|---|---|
<ID_ARTICOLO> · <COD_ARTICOLO> · <DESCR_ARTICOLO> | Numero, codice, descrizione |
<DESCR_STATO_ARTICOLO> | Stato |
<AZIENDALE_CONCORRENZA> | Aziendale / concorrenza |
<DESCR_TIPO_ARTICOLO> · <DESCR_CATEGORIA_MERCE> · <DESCR_FAMIGLIA> | Tipo, categoria merceologica, famiglia |
<DESCR_MARCHE> · <DESCR_PRODUTTORE> | Marca e produttore |
<DATA_INS> · <NOTE> | Data inserimento e note |
Con il suffisso _A per l’articolo collegato nei Riferimenti (dove esiste anche
<DESCR_CORR_ART_A>).
Infrastrutture, strumenti e scadenzari
| Campo | Descrizione |
|---|---|
<COD_CESPITE> · <DESCR_CESPITE> | Codice e descrizione |
<DESCR_TIPO_CESPITE> · <DESCR_STATO_CESPITE> | Tipo e stato |
<MARCA> · <MODELLO> · <COSTRUTTORE> | Dati del bene |
<NRO_IDENTIFICAZIONE> · <MATRICOLA_COSTRUTTORE> | Identificativi |
<MARCATURA_CE> · <BENE_USATO> · <ANNO_COSTRUZIONE> | Sì/No e anno |
<DATA_ACQUISTO> · <DATA_ENTRATA_FUNZIONE> · <DATA_DISMISSIONE> · <DATA_SCAD_GARANZIA> | Le date del bene |
<CAMPO_MISURA> · <CRITERI_ACC> · <RISOLUZIONE> | Dati di taratura: campo di misura, criteri di accettabilità, risoluzione |
<DESCR_RESPONSABILE> · <DESCR_REFERENTE> | Responsabile e referente |
<PROPRIETARIO> · <FORNITORE> · <DESCR_UBICAZIONE_STATIC> | Proprietario, fornitore, ubicazione |
<NOTE> | Note |
Con il suffisso _I per il bene collegato nei Riferimenti.
Privati e Funzioni
Privati
“Nuovo da modello” non è ancora implementato per i Privati (vedi sopra): i campi qui sotto non vengono ancora compilati.
<CODICE>, <COGNOME>, <NOME>,
<NOME_COMPLETO>, <INDIRIZZO>, <CAP>,
<COMUNE>, <COD_PROVINCIA>,
<DESCR_PROVINCIA>, <TELEFONO>,
<CELLULARE>, <E_MAIL>, <DATA_NASCITA>,
<LUOGO_NASCITA>, <SESSO>,
<CODICE_FISCALE>, <NOTE_COMPLETE>.
Funzioni
<COD_FUNZIONE>, <DESCR_FUNZIONE>, <NOTE>
— con il suffisso _F per la funzione collegata nei Riferimenti.