Guida a Qualibus

Come si lavora in Qualibus, spiegato una volta sola: muoversi tra i dati, compilare una scheda, portare avanti un processo. Ogni capitolo è una pagina; la ricerca in alto cerca in tutte (/ per andarci subito).

Sono al primo accesso Cosa devo fare oggi Devo gestire un evento Devo trovare un documento Come si fa un audit

Per iniziare

Primi passi Accesso, com’è fatta la finestra, il menu, il telefono. Trovare i dati Elenchi, alberi, ricerca, consultazioni, filtri ed esportazioni. La scheda di un record Compilare, salvare, annullare, stampare — e i pannelli comuni a tutti i moduli.

I moduli

Anagrafiche Clienti e fornitori, personale, privati, funzioni, articoli, infrastrutture e strumenti. Eventi e workflow Il motore dei processi: disposizioni, esiti, chiusura, riapertura. Modelli evento Lo stampo di ogni processo, e come si disegna il workflow. Documenti Revisioni, verifica, approvazione, distribuzione controllata e presa visione. Progetti e registrazioni Commesse, fasi, attività giornaliere, ore e costi. Check list Domande ed esiti, con l’importazione da Excel. Calendario e impegni Calendario e Agenda, griglia, scaduti, Gantt, filtri e promemoria. Comunicazioni Messaggi, discussioni e notifiche automatiche dei processi. Cruscotti e analisi Indicatori, grafici, rubrica e collegamenti esterni.

Come si lavora

Processi tipici Audit, azioni di miglioramento, manutenzioni, tarature, documenti: il percorso completo. Opzioni La configurazione del sistema, per chi amministra Qualibus. Scorciatoie e FAQ Gesti, tasti e le domande che tornano più spesso.

Riferimento tecnico

Campi nei modelli documento Tutti i segnaposto <CAMPO>, modulo per modulo, con i suffissi dei record collegati. Sintassi del campo Valore Combo e combo collegati, campi calcolati, maschere di inserimento dei campi testo.

Come è organizzata questa guida

Le cose che valgono ovunque sono spiegate una volta sola, nei tre capitoli iniziali: come si aprono i record, come si compila una scheda, come funzionano i pannelli che tornano in tutti i moduli (dati personalizzati, riferimenti, documenti, promemoria). I capitoli dei moduli raccontano solo ciò che quel modulo ha di suo.

Se stai cercando come si porta avanti un processo aziendale — un audit, un’azione correttiva, una manutenzione programmata, una taratura — la pagina Processi tipici li segue dall’inizio alla fine, attraversando i moduli.

Nota sulle immagini

Le schermate sono catture reali dell’applicazione, ma i dati sono di fantasia: aziende, persone, codici e recapiti sono stati sostituiti. Un clic su un’immagine la ingrandisce. Puoi ingrandirla anche selezionandola con Tab e premendo Invio; Esc chiude l’ingrandimento.